Pôle social
La paie de votre groupe de sociétés
Bulletins, déclarations sociales, entrées et sorties : notre pôle social traite la paie de votre holding et de chacune de ses filiales. Un seul calendrier, un seul interlocuteur, et des écritures qui arrivent directement dans votre comptabilité.
Le périmètre
Ce que couvre la paie de votre groupe
La mission ne se limite pas à l'édition des bulletins. Elle couvre la vie du contrat de bout en bout, pour chaque société de votre groupe, du recrutement au solde de tout compte.
La paie courante
- Édition des bulletins de paie
- Déclaration sociale nominative
- Récapitulatif des charges à régler
- Journal de paie pour la comptabilité
L'entrée d'un salarié
- Déclaration préalable à l'embauche
- Rédaction du contrat de travail
- Affiliation aux organismes de la société
- Registre du personnel mis à jour
Le suivi social
- Absences, congés et arrêts de travail
- Avenants et changements de situation
- Seuils d'effectif, société par société
- Questions courantes de vos équipes
La fin du contrat
- Solde de tout compte et derniers bulletins
- Certificat de travail et attestations
- Déclarations de fin de contrat
- Accompagnement de la procédure
Votre propre rémunération entre dans le même circuit. Elle est déclarée par la société qui la verse, selon le régime dont vous relevez dans chacune.
- Bulletin ou appel de cotisations, selon votre régime
- Une déclaration par société dans laquelle vous êtes rémunéré
- Le montant repris dans la décision juridique correspondante
Le périmètre figure dans la lettre de mission, société par société, avec le nombre de bulletins prévu et ce qui relève d'un chiffrage distinct.
Demander un devis paieNotre différence
La paie et les comptes de vos sociétés au même endroit
Un prestataire de paie livre des bulletins et s'arrête là. Le reste vous revient, ou revient à votre comptable. Quand les deux sont dans le même cabinet, quatre choses disparaissent de votre charge de travail.
Les écritures de paie
Le journal de paie de chaque société est passé directement en comptabilité, avec les bons comptes et les bonnes analytiques. Aucun fichier à transmettre, aucune ressaisie.
Sinon Un fichier à récupérer, à envoyer, puis à contrôler chaque mois pour chaque société.
Les provisions de fin d'exercice
Congés payés, primes, indemnités de fin de contrat : les montants sont calculés à partir des données de paie que nous détenons déjà, au moment de l'arrêté des comptes.
Sinon Des états à demander au prestataire, souvent en pleine période de clôture.
La refacturation entre vos sociétés
Un salarié de la holding qui travaille pour une filiale, un coût partagé entre deux entités : la refacturation se calcule sur la paie réelle et s'articule avec vos conventions intragroupe.
Sinon Un forfait décidé au doigt mouillé, difficile à justifier.
La cohérence avec le juridique
Votre rémunération de dirigeant figure sur un bulletin ou un appel de cotisations, et dans une décision écrite. Les deux montants correspondent, dans chaque société du groupe.
Sinon Un écart entre ce qui est versé et ce qui a été décidé, découvert bien plus tard.
Ce n'est pas une question de prix du bulletin. C'est le temps que vous ne passez plus à faire circuler l'information entre deux prestataires.
Demander un devis paieCe qui change dans un groupe
Quatre particularités de la paie en holding
Gérer la paie de cinq sociétés n'est pas cinq fois la paie d'une société. Quatre situations n'existent que dans les groupes, et ce sont celles qui posent problème quand la paie est traitée société par société, par des interlocuteurs différents.
Une convention collective par société
La convention applicable dépend de l'activité réelle de chaque société, pas de celle du groupe. Votre holding et votre filiale industrielle ne relèvent pas forcément de la même, et les règles de paie diffèrent.
Un salarié qui travaille pour plusieurs sociétés
Une assistante de direction employée par la holding qui travaille aussi pour deux filiales : un seul contrat, un seul bulletin, mais un coût à répartir entre les entités.
Un dirigeant rémunéré par plusieurs sociétés
Vous exercez un mandat dans la holding et dans une filiale, avec une rémunération de chaque côté. Chaque société déclare de son côté, selon le régime dont relève le mandat qu'elle vous confie.
Des seuils d'effectif société par société
Les obligations liées à l'effectif s'apprécient au niveau de chaque entreprise, pas du groupe. Quatre sociétés de petite taille n'ont pas les mêmes obligations qu'une seule société de même effectif total.
Un cabinet qui ne voit qu'une société à la fois ne voit aucune de ces quatre situations. Nous tenons vos sociétés ensemble, c'est ce qui permet de les traiter.
Demander un devis paieChanger de prestataire
Changer de prestataire de paie : les quatre étapes
Une erreur de paie se voit tout de suite sur les bulletins de vos salariés. C'est le vrai frein au changement. La reprise prend deux mois, dont un mois de contrôle en parallèle de votre prestataire actuel.
La récupération du dossier
Nous demandons à votre prestataire actuel les éléments de paie de l'exercice en cours, les contrats et les derniers bulletins de chaque société.
Ce qu'on vous demande Une autorisation écrite, et le nom de votre interlocuteur actuel.
Le paramétrage
Convention collective, organismes, caisses de retraite et de prévoyance, éléments variables : chaque société est paramétrée séparément.
Ce qu'on vous demande Une validation des taux et des organismes que nous reprenons.
Le mois de contrôle
Nous établissons les bulletins en parallèle de votre prestataire actuel et comparons ligne à ligne. Rien n'est transmis tant que les écarts ne sont pas expliqués.
Ce qu'on vous demande Rien. C'est notre travail de vérification.
La bascule
Nous prenons la main sur les bulletins et les déclarations, société par société. Votre ancien prestataire est informé de la date effective.
Ce qu'on vous demande Les variables du mois, selon le calendrier convenu.
La reprise n'est pas facturée. Le paramétrage et le mois de contrôle sont compris dans la mise en place, quel que soit le nombre de sociétés.
Demander un devis paieSujets liés
Paie du groupe : les sujets liés
La paie touche au statut social du dirigeant, aux conventions qui organisent les salariés partagés, et aux comptes de chaque société de votre groupe.
Le statut social du dirigeant
TNS ou assimilé salarié : ce qui détermine votre rattachement, société par société.
Le statut social Salariés partagésLes conventions intragroupe
Ce qu'il faut écrire quand un salarié de la holding travaille pour vos filiales.
Les conventions intragroupe Les écrituresLa comptabilité de holding
Le journal de paie arrive directement dans les comptes de chaque société, sans ressaisie.
La comptabilité de holdingCombien de bulletins par mois, et pour combien de sociétés ?
Demander un devis paieQuestions fréquentes
La paie de votre groupe en six questions
Les réponses portent sur notre façon de travailler. Le détail de votre situation se traite au moment du devis.
Le tarif dépend du nombre de bulletins mensuels, du nombre de sociétés et de la complexité de vos conventions collectives. Une société avec des horaires variables demande plus de travail qu'une société de cadres au forfait.
Le devis est établi société par société, puis présenté pour l'ensemble du groupe. Vous voyez ce que coûte chaque entité.
Non, ce n'est pas une condition. Certains groupes nous confient d'abord la holding et une filiale, puis étendent après un exercice.
Cela dit, l'intérêt principal disparaît si les sociétés sont réparties entre plusieurs prestataires : les salariés partagés, les seuils d'effectif et la cohérence des déclarations ne se traitent qu'avec une vue d'ensemble.
Vos salariés s'adressent à vous, comme aujourd'hui. Mais vous n'avez pas à chercher la réponse : une question sur un bulletin, un congé ou un arrêt de travail nous est transmise et traitée.
Un même gestionnaire suit toutes vos sociétés. Vous n'avez donc pas un interlocuteur par entité.
Un salarié employé par une société qui travaille aussi pour une autre reste sous un seul contrat et reçoit un seul bulletin. C'est le coût qui se répartit, pas le contrat.
La refacturation se calcule sur la paie réelle et doit être prévue dans une convention entre les deux sociétés. Nous établissons les deux.
Oui. Selon le régime dont vous relevez dans chaque société, cela prend la forme d'un bulletin ou d'un appel de cotisations, et la déclaration est faite par la société qui vous rémunère.
Nous vérifions aussi que le montant versé correspond à la décision qui l'a fixée. Le statut social du dirigeant.
Oui. La reprise se fait à n'importe quel mois, à condition de récupérer les cumuls de l'exercice en cours auprès de votre prestataire actuel.
Le mois de contrôle en parallèle reste le même, quelle que soit la période. C'est lui qui garantit qu'aucun écart ne passe sur les bulletins de vos salariés.
Combien de bulletins par mois, et pour combien de sociétés ?
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